Списание ценностей после износа или истечения срока службы. Списание изношенного имущества Комиссия по списанию ветхого сарая

Согласно Методике становится ясно, что для определения необходимости в эксплуатации или дальнейшей пригодности при использовании каждого основного средства приказом директора конкретной организации создается комиссия. Именно члены этой комиссии впоследствии будут участвовать в оформлении документации при выбытии выбранных для списания объектов. В составе назначенной комиссии в обязательном порядке должны присутствовать как главный бухгалтер организации, так и должностные лица, ответственные за эксплуатацию и сохранность всех объектов основных средств данного предприятия. Иногда для участия в ходе работы в комиссию могут быть приглашены представители соответствующих инспекций по регистрации, а также надзору за отдельными видами объектов и имущества.

В обязанности или, другими словами, в полномочия комиссии входит:

1. Осмотр выбранного к списанию основного средства с использованием всей технически допустимой документации, плюс изучение всех данных бухгалтерского учета по выбранному объекту. На данном этапе решается вопрос о целесообразности использования объекта в дальнейшем, а также рассматриваются все за и против варианты восстановления данного основного средства.
2. Выяснение и установление истинных причин, приведших к списанию основного средства.
3. Изучение возможности применения отдельных деталей, материалов, зап.частей выбывающего объекта для дальнейшей пользы организации с указанием их оценочной рыночной стоимости.
4. Контролирующая функция комиссии позволяет изъять из состава годного к списанию основного средства драгоценные и цветные металлы , определить их вес и количество при сдаче на соответствующий склад или аффинаж .
5. По итогам работы комиссия составляет акт по списанию выбранного к списанию объекта основного средства. В нем должны содержаться все необходимые данные, которые бы полностью характеризовали объект.

По итогам работы комиссия передает акт по списанию основного средства руководителю организации для утверждения. Акт о списании всегда составляется в двух экземплярах, подписывается всеми членами комиссии и руководителем. Один экземпляр уходит в бухгалтерию. А второй переходит лицу, ответственному за учет всех основных средств на предприятии для возможности сдачи на хранение, реализации возможных деталей, сдачи на металлолом.

После этого бухгалтерия обязана на основе акта внести в карточку объекта основного средства отметку о выбытии. По закону все карточки по выбывшим основным средствам хранятся в архиве любого предприятия минимум 5 лет.

Стоит отметить, что акт по списанию основного средства может быть использован не только как бухгалтерский документ. А в налоговом учете учитываться и применяться как регистрационный номер.

В процессе работы любой компании наступает такой момент, когда требуется провести списание основных средств, но данная процедура должна проводиться правильно и в полном соответствии с требованиями действующего законодательство.

Существуют самые разные причины, по которым может потребоваться списание основных средств: имущество может прийти в негодность, может быть разрушено по причине каких-либо стихийных бедствий или даже просто морально устареть, вследствие чего его нужно будет заменить новое.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому любой организации нужно заранее разобраться в том, как правильно списывать основные средства в 2019 году.

Основные причины

С баланса компании могут списываться здания, транспортные средства, различное оборудование и другое имущество, которое непосредственно относится к основным средствам, если оно приходит в негодность по причине всевозможных аварий, физического износа, стихийных бедствий или, к примеру, нарушения нормальных условий эксплуатации.

В некоторых случаях компания просто принимает решение заменить устаревшее оборудование новым для того, чтобы улучшить производительность своей деятельности и обеспечить себе дополнительную прибыль, в то время как старое просто списывается.

Имущество, которое относится к категории основных средств, лучше всего списывать в том случае, когда его восстановление не представляется возможным или же нецелесообразно с экономической точки зрения.

Оформление списания основных средств

Проведение процедуры списания основных средств предусматривается только в определенных ситуациях, но вне зависимости от причины должен соблюдаться определенный порядок. Перемещение любых видов имущества между несколькими структурами организации не относится к выбытию и не предусматривает возможность списания средств. Точно так же не происходит списания и при завершении использования какого-либо имущества по причине необходимости проведения монтажных мероприятий или реконструкции.

Если же стоимость объекта полностью выбывает или указанное имущество не может служить гарантией прибыли для своего владельца, то в таком случае нужно внести соответствующие изменения в определенной части бухгалтерского учета, и данное событие должно отражаться в составе доходов-расходов компании.

Ориентируясь на дебет счета 91, нужно будет указать, что из баланса предприятия выбывает остаточная стоимость указанного имущества, а также записать все остальные процедуры, которые обуславливаются данным списанием. При этом стоит отметить тот факт, что по кредиту должна также учитываться сумма износа и возможная прибыль от реализации данной собственности или же передачи ее в аренду другим лицам.

Для правильного списания должен открываться не только счет 01, но также и дополнительный субсчет, который сразу же будет выполнять конкретную задачу. В счете 99 должны перечисляться все расходы предприятия.

Документальное сопровождение

В процессе списания имущества могут оформляться следующие документы:

Также могут понадобиться бланки, оформленные по формам ОС 4, 4а и другим. Таким образом, нужно будет подготовить пакет документов, подтверждающих списание основных средств, а также указывающих на наличие аргументов, связанных с отсутствием возможности использования этого имущества в будущем.

Полезные замечания об этапах

Для того, чтобы провести списание в полном соответствии с требованиями действующего Налогового кодекса и не столкнуться ни с какими трудностями, стоит заранее рассмотреть особенности каждого этапа.

Особенности проводки

Особенности проводки будут непосредственно зависеть от того, по какой именно причине компания решила списать свои основные средства.

В случае списания основных средств по причине их полного износа нужно провести следующие операции:

• списание изначальной стоимости;
• списание амортизации;
• списание с амортизированного ОС.

В случае списания при обнаружении недостачи нужно будет указать:

• отражение его изначальной стоимости;
• отражение проведенной амортизации;
• списание с амортизированной стоимости пропавших основных средств;
• списание общей суммы недостачи на долг виновного лица (если оно было установлено);
• списание общей суммы недостачи в список остальных расходов (если виновное лицо не было установлено).

При возникновении чрезвычайных ситуаций, приведших к уничтожению основных средств компании, нужно будет провести следующие операции:

• отразить изначальную стоимость;
• отразить амортизацию;
• списать амортизированную цену тех видов основных средств, которые не были застрахованы,
• отразить амортизированную цену всех объектов основных средств, которые были застрахованы, в той части, которая не превышает страховые выплаты.

Комиссия и акт

Для проведения любых запланированных мероприятий нужно будет собрать комиссию для выполнения поставленных задач. Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.

Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его.

Комиссия должна будет выполнить следующие действия:

• изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе;
• провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики;
• установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять);
• установить виновников в случае предварительной ликвидации;
• оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.

В конечном итоге оформляется специализированное заключение, форма которого не устанавливается действующим законодательством, а значит, должна разрабатываться лично силами уполномоченных сотрудников предприятия с указанием всех необходимых реквизитов.

Правила составления приказа

Приказ – это основа для дальнейшей работы уполномоченных членов комиссии, и при этом предусматривается, что данная комиссия будет заниматься проведением специальных проверок и оценкой состояния имущества, а также определением возможности и целесообразности проведения восстановительных работ по отношению к этому объекту. Только после этого уже определяются причины, по которым может проводиться дальнейшая ликвидация данного имущества.

Обязательно должны определяться все компоненты, которые в дальнейшем будут использоваться как отдельные элементы в предпринимательской деятельности организации.

Если же специалисты подтвердили непригодность эксплуатируемого объекта, руководство в обязательном порядке должно будет вынести отдельный приказ, в соответствии с которым уполномоченные лица смогут ликвидировать основные средства с правильным оформлением необходимой документации.

Принятие объекта

На сегодняшний день нет каких-либо точных правил того, как именно те или иные типы имущества должны переводиться в число основных средств, в связи с чем компании имеют право самостоятельно определиться с этим моментом, зафиксировав его в своей учетной политике. В преимущественном большинстве случаев основное средство ставится на баланс приблизительно на дату его введения в эксплуатацию или тогда, когда указанное имущество уже готово к эксплуатации.

Активы стоимостью менее 40000 рублей могут отражаться как материально-производственные запасы, то есть отражать их можно на счете 10, а стоимость сразу же списать в виде текущих расходов. Точно таким же правилом можно будет руководствоваться и в налоговом учете.

Отдельный свод правил предусматривается для тех видов недвижимости, для которых требуется обязательная государственная регистрация. Если постройка уже была возведена, и компания уже сделала свои капитальные вложения в него, данный объект должен перечисляться к числу основных средств вне зависимости от того, была ли проведена его регистрация в государственных органах.

Подробная инструкция

В соответствии с действующими правилами для начала должен издаваться приказ руководителя о формировании комиссии, которая должна будет проверить определенные объекты имущества компании и определить, требуется ли его ликвидация и дальнейшее списание.

После проведения данной проверки комиссией оформляется акт на списание указанного объекта основных средств, который должен быть утвержден руководителем компании. Основываясь на выписанном акте, в инвентарной карточке делается специализированная отметка о выбытии указанного имущества, а помимо этого, соответствующие записи также делаются и в том документе, который открывается по месту расположения этого имущества.

По выбывшим объектам инвентарные карточки хранятся на протяжении срока, который устанавливается руководителем компании в соответствии с правилами организации архивных дел, но срок их хранения должен составлять как минимум пять лет.

Как отразить в 1С

При списании объекта основных средств в 1С 8.2 и 8.3 нужно будет провести несколько основных процедур:

• начислить амортизацию, зарегистрированную за последний месяц эксплуатации оборудования;
• списать изначальную стоимость этого имущества на счет 01.09;
• списать общую сумму амортизации, которая была начислена за период эксплуатации (также списывается на счет 01.09);
• списать разницу, которая образовалась между изначальной ценой имущества и рассчитанной амортизацией на счет 91.02).

Для всех этих целей создается специализированный документ «Списание ОС». Достаточно просто создать новый документ и указать причину списания, после чего выбрать компанию, счет списания и соответствующую статью расходов, которая должна указываться в соответствии с установленными правилами.

Помимо этого, нужно будет также указать соответствующую информацию в разделе «Месторасположение основных средств», указав в нем то подразделение,к которому относится списываемое имущество после его принятия к учету. Если данный реквизит будет оставлен незаполненным или же данные будут указаны некорректно, программа просто выдаст ошибку и документ не будет проведен.

Прочие оговорки

Помимо указанных особенностей, существует также еще несколько важных нюансов, которые нужно учитывать в процессе списания основных средств.

Процесс амортизации

Амортизация проводится с того момента, как производственные активы были поставлены на учет данной организации, до полного погашения стоимости или же в случае списания основных средств в связи с его чрезмерным износом. Любые проводки, которые делаются по амортизационным отчислениям, осуществляются по счету 02, при этом в кредите по пассивным и балансовым счетам полностью отражается общая сумма начислений на указанный объект.

По дебиту списание амортизационной суммы осуществляется только в случае списания внеоборотных активов, при этом сама процедура может проводиться следующими методами:

• линейным;
• списание по сроку;
• по уменьшаемому остатку»
• пропорционально соотношению объема производства товарной продукции.

Выбор методов остается за предприятием, и при этом должен отражаться в учетной политике. Учитывая выбранную схему, которая определяется на основании информации об инвентарных объектах фонда, данная сумма проводится по кредиту 02.

Подобные расходы могут привести к росту себестоимости имущества определенных подразделений, которые занимаются эксплуатацией основного средства.

Торговые компании все начисления по амортизации включают в издержки.

Дефектная ведомость

В процессе оформления дефектной ведомости нужно указать в ней следующие сведения:

• обоснование того, по какой причине данная процедура является целесообразной с экономической точки зрения;
• источник информации в пределах компании для проведения анализа того, по какой причине произошел износ основных средств;
• документ, в котором указывается решение эксперта.

В данной ведомости указывается информация, подтверждающая факт отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации основных средств, что привело к необходимости их списания.

Служебная записка

Оформление служебной записки должно осуществляться в соответствии с некоторыми рекомендациями:

• в правой части указывается ФИО и должность адресата;
• обязательно нужно указать название документа;
• проставляется дата и регистрационный номер записки;
• отражается конкретный предмет этого документа;
• описание ситуации;
• подпись уполномоченного лица.

Служебная записка при списании основных средств требуется только в том случае, если данный объект перетерпел износ или же его материально-техническая база считается устарелой.

Определение стоимости и переоценка

Изначальная стоимость объекта представляет собой общую сумму средств, необходимых для покупки, производства или сооружения данного имущества. При этом стоит отметить тот факт, что данный параметр не включает в себя НДС, а также не включает в себя общехозяйственные расходы за исключением той ситуации, когда подобные затраты относятся не ко всей компании, а только к этому конкретному имуществу.

Проведение переоценки же относится к правам, а не обязанностям организации, то есть компания при желании может просто отказаться от этой процедуры.

Если же было принято данное решение, то в таком случае переоценка основных средств должна осуществляться в соответствии с их состоянием на 31 декабря, и проводить процедуру нужно будет каждый год. Переоценка осуществляется относительно всех основных средств, которые относятся к одной категории.

Результат уценки отражается на счете 91, в то время как дооценка имущества зачисляется в перечень добавочного капитала и отражается по кредиту счета 83.

Износ и непригодность

В соответствии с действующими правилами стоимость любого объекта основных средств должна обязательно списываться с бухгалтерского учета, если это имущество перетерпело износ и пришло в непригодность.

Для того, чтобы учитывать такие объекты по счету 01, лучше всего открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств», дебет которого должен включать в себя общую цену выбывающего объекта, в то время как в кредит записывается общая сумма сформировавшейся амортизации. Остаточная стоимость данного объекта списывается по кредиту счета 01, а также в дебет счета 91 и субсчет 91-2.

То имущество, которое осталось после проведения списания непригодного оборудования, приходуется организацией в соответствии с рыночной стоимостью к моменту списания, после чего соответствующая сумма переводится на финансовые результаты.

Заключение процесса

Любое основное средство рано или поздно изнашивается. Причем оно стареет не только физически, но и морально. Если это произошло, изношенное имущество списывают. Бухгалтеру следует знать об особенностях бухгалтерского и налогового учета такой операции.

Основное средство устарело

Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом.

Под физическим износом понимают изменение свойств машин, оборудования и другой техники. Это приводит к снижению качества и количества выпускаемой продукции и т. п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать. Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным.

Моральный износ обычно связан с научно-техническим прогрессом. Изменяются технологии, появляется новое оборудование, которое может лучше и быстрее выполнять те или иные операции. Таким образом, фирма приходит к выводу, что основное средство не отвечает современным требованиям, то есть оно морально устарело.

Как оформить списание основных средств

Чтобы списать старое оборудование, машины и т. п., руководитель фирмы своим приказом назначает комиссию. Такое правило указано в пункте 77 методички по бухгалтерскому учету основных средств, которая утверждена приказом Минфина от 13 октября 2003 г. № 91н. Приказ может выглядеть следующим образом:

ЗАО «Омега» О создании комиссии для списания основных средств ПРИКАЗЫВАЮ: Для списания с баланса деревообрабатывающего станка создать комиссию в составе: – председатель комиссии: директор А.П. Кириллов; – члены комиссии: главный бухгалтер Г.А. Васильева; технический директор Р.Б. Новиков. 1. Возложить на комиссию следующие обязанности: – осмотр деревообрабатывающего станка, подлежащего списанию (с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета); – установление причин списания деревообрабатывающего станка; – выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие деревообрабатывающего станка; – установление возможности использования отдельных деталей и материалов, оприходованных в результате демонтажа деревообрабатывающего станка, и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости; – составление акта на списание деревообрабатывающего станка. 2. Акт на списание деревообрабатывающего станка, утвержденный руководителем организации, подлежит передаче в бухгалтерию ЗАО «Омега». Директор Кириллов А.П. Кириллов

Решение комиссии о списании основного средства нужно оформить актом, который утверждает руководитель фирмы. Для этого предусмотрена форма № ОС-4. При списании транспортного средства заполняется форма № ОС-4а. В случае списания сразу группы объектов основных средств – форма № ОС-4б. Эти бланки утверждены постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7.

Отметим, что в бланках записывают наименование, количество, а также рыночную стоимость материальных ценностей, которые фирма оприходовала в результате демонтажа основного средства.

На основании акта на списание оборудования бухгалтер делает запись в инвентарной карточке о его выбытии. Напомним, что карточка по выбывшим основным средствам должна храниться не менее пяти лет (п. 80 методички по бухгалтерскому учету основных средств).

Бухгалтерский учет

Расходы, связанные с выбытием и прочим списанием основных средств, включаются в состав операционных (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). К таковым относятся остаточная стоимость машин, оборудования, заработная плата рабочих, которые осуществляют их демонтаж, а также единый социальный налог, начисленный на эту зарплату.

В некоторых случаях фирмы пользуются услугами сторонней организации для проведения демонтажных работ. Следовательно, плату за эти услуги также нужно отнести к операционным расходам, которые связаны со списанием основного средства.

Нередко, ликвидируя старое оборудование, фирма получает различные запчасти и материалы. Комиссия оценивает их по рыночной стоимости, а бухгалтер включает такие доходы в состав операционных (п. 79 методички по бухгалтерскому учету основных средств).

При списании с баланса старого станка или другого оборудования сначала списывают сумму начисленной амортизации: Дебет 02 Кредит 01

– списана сумма начисленной амортизации по выбывающему основному средству.

Таким образом, на счете 01 «Основные средства» будет сформирована остаточная стоимость выбывающего объекта. Эту сумму нужно отнести в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»: Дебет 91-2 Кредит 01

– списана остаточная стоимость выбывающего основного средства.

В дебет счета 91 «Прочие доходы» записываются и расходы, которые связаны с демонтажом машин или оборудования.

Финансовый результат от списания основных средств (как правило, убыток) нужно отразить по счету 99 «Прибыли и убытки».

Отметим, что для учета списания машин, оборудования бухгалтер может открыть к счету 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств». Бухгалтерские проводки, которые нужно сделать в этом случае, рассмотрим на примере.

Пример

ЗАО «Гамма» решило списать токарный станок вследствие его физического износа. Первоначальная стоимость станка равна 80 000 руб., сумма начисленной амортизации – 75 000 руб. Расходы на демонтаж (заработная плата рабочих, единый социальный налог, материалы и т. п.) составили 6000 руб.

В результате разборки токарного станка фирма оприходовала запчасти. Их рыночная стоимость равна 2000 руб.

В конце месяца бухгалтер определил финансовый результат от списания основного средства. В бухгалтерском учете «Гаммы» сделаны следующие записи: Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01

– 80 000 руб. – списана первоначальная стоимость токарного станка; Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»

– 75 000 руб. – списана сумма начисленной амортизации; Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»

– 5000 руб. (80 000 – 75 000) – списана остаточная стоимость выбывающего токарного станка;

Дебет 91-2 Кредит 10 (69, 70…)

– 6000 руб. – списаны расходы, связанные с демонтажом токарного станка; Дебет 10 Кредит 91-1

– 2000 руб. – оприходованы запчасти, полученные при демонтаже токарного станка; Дебет 99 Кредит 91-9

– 9000 руб. (5000 + 6000 – 2000) – отражен убыток от списания токарного станка.

Налоговые расходы

При списании основных средств облагаемую налогом прибыль уменьшат:

– расходы на ликвидацию основных средств (например, работы по демонтажу);

– суммы недоначисленной амортизации в соответствии с установленным сроком полезного использования (то есть налоговая остаточная стоимость основного средства).

Такие расходы относятся в состав внереализационных. Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса.

В некоторых случаях фирмы списывают основные средства, которые в налоговом учете уже не числятся. А в бухгалтерском учете по ним еще продолжает начисляться амортизация. Тогда нужно показать величину отличия между бухгалтерским и налоговым учетом. То есть из суммы «налоговой» амортизации нужно вычесть сумму «бухгалтерской». Это будет постоянная разница. Умножив эту величину на ставку налога на прибыль, фирма получит сумму постоянного налогового обязательства.

В подобном случае может возникнуть еще один вопрос. Можно ли учесть при исчислении налога на прибыль затраты на демонтаж, если в налоговом учете основное средство уже не числится? По нашему мнению, можно. Дело в том, что условия признания налоговых расходов приведены в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса. То есть они должны быть документально подтверждены и экономически оправданы.

Подтвердить такие расходы могут, например, приказ о создании комиссии для списания основных средств, акт на их списание.

Экономически обосновать расходы на демонтаж может, к примеру, тот факт, что на место старого станка, который уже не отвечает определенным требованиям, будет установлен новый. То есть такая замена нужна фирме для обеспечения производственной деятельности.

Обратите внимание: если при демонтаже основного средства фирма оприходовала запчасти или материалы, то они включаются в состав внереализационных доходов (п. 13 ст. 250 НК). При этом их стоимость должна соответствовать рыночной. Это следует из пункта 5 статьи 274 Налогового кодекса.

Восстанавливать ли входной НДС?

Налоговики полагают, что сумму входного НДС, которая приходится на остаточную стоимость списанных основных средств, фирмы обязаны восстановить. Это свидетельствуют многочисленные судебные разбирательства. Чиновники объясняют свою позицию тем, что списанное оборудование уже не используется в деятельности, облагаемой НДС (подп. 1 п. 2 ст. 171 НК).

Однако такую точку зрения суды, как правило, не поддерживают. Дело в том, что Налоговый кодекс не содержит требования восстанавливать входной НДС по основным средствам, списанным с баланса до их полной амортизации. Поэтому фирмы нередко выигрывают судебные разбирательства. Примером тому могут служить дела, которые рассмотрели федеральные арбитражные суды:

В то же время нужно учитывать, что удача иногда сопутствует и налоговикам. Например, на их сторону встали арбитры Федерального арбитражного суда Поволжского округа (постановление от 28 июля 2003 г. № А 55-54/03-34). Они отметили, что поскольку списанные основные средства уже не будут использоваться в деятельности, облагаемой НДС, то нужно восстановить часть налога, приходящуюся на их остаточную стоимость.

Таким образом, прежде чем решить вопрос о восстановлении НДС по списанным машинам, оборудованию и т. п., мы рекомендуем ознакомиться с судебной практикой, которая сложилась в вашем регионе.

Т.А. Аверина, эксперт АГ «РАДА

Организуем процесс списания материальных ценностей

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

1. Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
2. Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Процесс списания имеет свои особенности, о которых речь пойдет в одном из последующих разделов.

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия. Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях).

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

• о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
• об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

В Методических указаниях по учету материалов (утв. приказом 119н) указано, что материалы отпускаются в производство:

• в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов (пп. 92 и 99);
• с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97);
• под отчет материально ответственного лица или подразделения (пп. 96 и 98).

Списание фактически израсходованных МПЗ с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта (материального отчета), в котором отражается информация:

• о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);
• о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;
• о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
• иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).

Таким образом, при списании материалов в производство речь идет о 2 основных документах-основаниях:

• утвержденных нормативах, лимитах;
• акте на списание материалов в производство.

С помощью нормативов контролируются объемы отпускаемых материалов, а в сравнении с ними в акте на списание выявляется перерасход или экономия МПЗ. На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

Списание материальных ценностей по иным причинам

Списание матценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования может происходить:

1. По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
2. В связи с истечением срока службы.
3. По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

Расскажем подробнее о каждой группе.

Не знаете свои права?

Группа 1

Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

• воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
• естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т. д.);
• неправильная эксплуатация (ошибки при раскрое ткани или обрезке заготовки, применение ненормативных режимов обработки и т. д.);
• форс-мажорные обстоятельства (утрата первоначальных свойств после пожара, наводнения, урагана);
• скрытый производственный брак (поломка, возникающая до истечения срока эксплуатации объекта по причине недоработок производителей).

Эта группа характеризуется своей непредсказуемостью — предсказать пожар или момент проявления производственного брака невозможно. Поэтому перед материально ответственными лицами и специалистами бухгалтерии стоит задача своевременного списания ставших непригодными матценностей со счетов бухучета. От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

Группа 2

В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению. Однако пользователю не стоит забывать, что:

• отдельные матценности по истечении срока эксплуатации должны быть утилизированы в обязательном порядке (их перечень указан в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720);
• матценности с истекшим сроком эксплуатации могут повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации.

Поэтому важно вовремя списывать просроченные матценности, заботясь в первую очередь не о материальной экономии, а о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими объектами имущества, и наносимом окружающей среде вреде .

Группа 3

В последнее время списание матценностей по причинам из этой группы встречается нередко. Это связано с техническим прогрессом и инновационными технологиями .

Скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов с каждым годом все возрастает, поэтому и скорость замены матценностей новыми и современными также увеличивается.

Потенциальные угрозы успешности бизнеса в виде морального устаревания матценностей подстерегают на каждом шагу. К примеру, несовременные интерьеры офисов могут оттолкнуть от предприятия часть потенциальных клиентов. А применение устаревших материалов при изготовлении продукции лишит конкурентных преимуществ и приведет к потере покупателей и заказчиков.

Основанием для списания материальных ценностей в рассмотренных случаях также является акт на списание (подробности см. далее).

Основание для списания матценностей по иным причинам

Процесс списания материальных ценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования сопровождается оформлением нескольких документов. Основной из них — акт на списание. До и после его появления может возникнуть необходимость в составлении ряда других документов, например:

• служебной записки — она является первичным источником информации о необходимости списания объекта материальных ценностей (оформляется материально ответственным лицом или иным сотрудником предприятия, за кем объект закреплен);
• дефектной ведомости — с ее помощью детализируются выявленные дефекты и определяется объем восстановительных работ или устанавливается факт невозможности ремонта (ее составление возлагается на специалистов компании с привлечением при необходимости независимых экспертов);
• иных документов (акта на утилизацию объекта, акта на разборку и др.).

Таким образом, основанием для списания матценностей по причине невозможности их дальнейшего использования также является акт. Его оформление происходит специально созданной комиссией, и утверждается он руководителем предприятия.

Материальные ценности списывают по разным причинам: при отпуске в производство, при выявлении фактов невозможности их дальнейшего использования (порче, обнаружении дефектов и др.). Основанием для отражения в учете выбытия материальных ценностей служит акт на списание.

Первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации;

Проведенные переоценки, ремонты;

Причины выбытия с их обоснованием;

Состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

§ Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);

§ Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

§ Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Акт на списание основных средств может выступать не только как документ бухгалтерского учета, но и как регистр налогового учета.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

В соответствии с пунктом 29 ПБУ 6/01 стоимость выбывающего объекта основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Расходы от списания основного средства с бухгалтерского учета являются операционными расходами согласно пункту 11 ПБУ 10/99.

Мы уже отмечали, что для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» целесообразно открывать отдельный субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого следует переносить стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумму накопленной амортизации.

Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета , субсчет «Выбытие основных средств», в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» , субсчет 91-2 «Прочие расходы». В данном случае, оборудования равна нулю, так как амортизация по нему начислена полностью.

Расходы, связанные с ликвидацией оборудования списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» , субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции со счетом 23 «Вспомогательные производства» .

Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. Такой порядок учета материальных ценностей, полученных в результате списания основных средств, установлен пунктом 54 Положения №34н.

Принятие к учету пригодных к дальнейшему использованию запасных частей, металлолома отражается по дебету счета 10 «Материалы» , в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы» , субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Пример.

Организация в октябре 2004 года ликвидирует производственное оборудование, амортизация по которому начислена полностью, первоначальной стоимостью 270 000 рублей. Работы по демонтажу и вывозу оборудования осуществлялись силами вспомогательного производства. Расходы цеха вспомогательного производства составили 18 000 рублей. При разборке оприходованы годные запасные части по рыночной стоимости 11 600 рублей, а также металлолом по стоимости 800 рублей.

В приведенной ниже таблице использованы следующие наименования субсчетов:

01-1«Основные средства в эксплуатации»;

01-2 «Выбытие основных средств».

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит
			Списана первоначальная стоимость ликвидируемого оборудования
			Списана сумма начисленной амортизации
			Отражены расходы вспомогательного производства по демонтажу оборудования
			Оприходованы запасные части, полученные при демонтаже оборудования
			Оприходован полученный при демонтаже металлолом
			Списано сальдо прочих доходов и расходов (18000 – 11600 – 800)

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 265 НК РФ расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной амортизации, а включаются в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Во многих случаях, при ликвидации объектов основных средств, получают запасные части, материалы, металлолом и другие материалы. Согласно пункту 13 статьи 250 НК РФ доходы в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке, при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, признаются внереализационными доходами.

Дата признания доходов и расходов от ликвидации основного средства зависит от того, какой метод выбран организацией – метод начисления или кассовый метод.

В соответствии с подпунктом 8 пункта 4 статьи 271 НК РФ организация, определяющая доходы и расходы по методу начисления, стоимость имущества, полученного при ликвидации основного средства, признает внереализационным доходом на дату составления акта ликвидации амортизируемого имущества.

При кассовом методе такие доходы признаются в момент оприходования имущества согласно пункту 2 статьи 273 НК РФ.

Как правило, в результате ликвидации основных средств организации получают убыток. Сумма убытка может быть учтена при налогообложении прибыли того периода, в котором убыток получен.

Воспользуемся данными примера, приведенного выше, и определим сумму внереализационного дохода и сумму расхода, которые будут учитываться в целях налогообложения прибыли.

Внереализационный расход - расходы по демонтажу основного средства в сумме 18 000 рублей.

Внереализационный доход - стоимость оприходованных запасных частей и металлолома в сумме 12 400 рублей.

Более подробно с вопросами бухгалтерского учета и налогообложения операций с основными средствами, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Основные средства».